I. Introduction
La location moyenne durée est devenue essentielle pour les entreprises qui gèrent leur flotte automobile. Elle offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins changeants des entreprises tout en optimisant les coûts.
Il existe plusieurs prestataires proposant des contrats de location en moyenne durée et il est parfois compliqué pour les entreprises de s’y retrouver.
Dans cet article nous vous listons les questions à vous poser avant d’opter pour une location de véhicule en moyenne durée pour votre entreprise.
Pourquoi Opter pour la Location Moyenne Durée ? (LMD)
Faisons le point sur les situations qui appellent à opter pour des solutions de location de véhicule en moyenne durée.
Augmentation temporaire de l’effectif
Votre entreprise vit une augmentation temporaire d’activité et vous avez besoin de recruter de nouveaux collaborateurs pour assurer vos services sur cette période.
Ces nouveaux collaborateurs vont avoir besoin de véhicules pour se déplacer sur leur zone d’intervention. Dans quelques mois vous n’aurez plus besoin de ces véhicules, la location moyenne durée est donc la solution idéale.
Projet ponctuel sur un temps limité
Votre entreprise vient de signer un contrat pour une mission temporaire de plusieurs mois.
Vous allez devoir offrir des solutions de mobilités à plusieurs de vos collaborateurs mobilisés sur la mission.
Votre besoin en véhicule prendra fin à l'issue de ce projet. La location moyenne durée est donc l’option parfaite pour équiper vos collaborateurs rapidement et sans engagement.
Développement géographique
Votre entreprise ouvre une antenne dans une nouvelle région. Vos collaborateurs sur place auront besoin de véhicules pour se déplacer.
Vous souhaitez néanmoins rester prudent et maîtriser les coûts en évitant de vous engager sur des contrats de location en longue durée.
Vous optez alors pour la location moyenne durée, le temps de voir si l’antenne sur cette nouvelle région montre des résultats qui attestent de sa pérennité.
En attente d’un véhicule neuf
Vous avez commandé un véhicule pour un de vos collaborateurs, la date de livraison est prévue pour dans plusieurs mois, cependant le besoin de mobilité de votre salarié n’attend pas !
Dans ce cas, la location moyenne durée est la solution parfaite pour équiper votre collaborateur le temps de recevoir son véhicule final.
Quelles sont les questions à vous poser pour faire le bon choix en matière de LMD ?
Les questions concernant votre besoin
N°1) "Quels sont nos besoins spécifiques en termes de véhicules professionnels ?"
Catégorie de véhicule
Votre collaborateur a besoin de quel type de véhicule ?
Une petite citadine pour des déplacements urbains fréquents ? Un break pour un espace de stockage plus conséquent ? Un SUV pour plus de confort lors des déplacements fréquents sur des longues distances ? Un véhicule utilitaire pour les interventions techniques qui nécessitent le transport de marchandises et d’équipements ?
Transmission
Manuelle ou automatique ?
Dans le cadre des déplacements professionnels, le choix d’un véhicule automatique est souvent privilégié pour le confort de conduite de vos collaborateurs.
En revanche, les véhicules manuels sont souvent moins onéreux et peuvent représenter un choix économique.
Carburant
Allez-vous opter pour des véhicules thermiques, hybrides ou électriques ?
Ce choix dépendra généralement des orientations stratégiques de votre entreprise.
A savoir que, si vous avez une flotte de plus de 100 véhicules, la loi LOM exige que vous intégriez 20% de véhicules à faible émission dans votre parc automobile.
Cela vous conduira peut-être à vous orienter vers des véhicules hybrides ou électriques dans le choix de votre location moyenne durée.
Pneumatiques
Votre véhicule sera-t-il équipé de pneus 4 saisons ? Ou de pneus hiver ?
Chaque année la loi montagne impose une obligation d’équipement aux automobilistes dans certains départements.
Il faudra donc le prendre en considération en fonction de la période de location et des départements traversés par votre véhicule.
N°2) "Pour combien de temps mon entreprise a-t-elle besoin de ce véhicule ?"
La deuxième question concerne la durée de votre contrat de location en moyenne durée.
Pour combien de temps allez-vous avoir besoin d’un véhicule ?
1 mois, 3 mois, 6 mois ?
Si vous ne savez pas exactement combien de temps vous avez besoin de ce véhicule, vous pouvez vous engager sur un premier contrat et le renouveler si votre besoin se prolonge.
N°3) "Quel est notre budget mensuel ?”
L’autre question à vous poser est la question du budget !
Combien avez-vous prévu de mettre dans une location temporaire.
A savoir que si vous avez l’habitude de faire de la location longue durée (LLD), les loyers ne seront pas les mêmes en moyenne durée.
En effet la location moyenne durée ne permet pas le même étalement des coûts, le loyer intègre également d’office une assurance multirisque indisociable.
Le choix de la location moyenne durée sera néanmoins toujours plus avantageux que de la location dîtes “courtes durée” pour quelques jours ou semaines.
N°4) “Pour quand avons-nous besoin du véhicule ?”
Vous devrez ensuite définir la date précise de votre besoin. Afin d’obtenir le véhicule à temps.
Si votre besoin est urgent, d’une semaine à l’autre par exemple, il faudra vérifier auprès des prestataires que le délai est tenable.
Très peu de prestataire peuvent vous livrer sur des délais aussi courts.
Les questions pour choisir le bon prestataire
N°5) "Comment choisir le bon prestataire de services de location moyenne durée ?"
Pour choisir le bon prestataire, il est important de se baser sur plusieurs critères de sélection.
Les véhicules
Les véhicules proposés correspondent-ils à votre besoin ?
Est-ce qu’ils possèdent les équipements adaptés aux usages professionnels ? (Commandes au volant, bluetooth, apple carplay…etc)
Vous avez défini votre besoin en amont et vous avez une idée du gabarit de véhicule dont vous aurez besoin pour votre collaborateur. Vous devrez donc vous assurer que le loueur propose bien des véhicules en accord avec vos besoins dans son catalogue.
Les durées d’engagements
Quelles sont les durées de location proposées par ces prestataires ?
Vous savez pour combien de temps vous aurez besoin de ce véhicule, vous devrez vous assurer que les entreprises de location proposent des durées correspondantes.
L’objectif est de ne pas avoir à vous engager plus longtemps que ce dont vous avez réellement besoin.
Les services et la réactivité
Quels sont les services inclus dans votre contrat de location ?
Le prestataire est-il réactif ?
Il est très important d’étudier les services proposés par votre prestataire ainsi que sa réactivité.
Avez-vous réussi à le joindre facilement ? Obtenez-vous des réponses rapidement ?
Dans le cadre d’une location moyenne durée, le besoin est souvent urgent et vous devez pouvoir compter sur un prestataire réactif.
Les délais de livraison
Quand recevrez-vous votre véhicule ?
Les délais de livraison annoncés doivent être en accord avec vos besoins.
Il faudra être très vigilant sur ce point pour ne pas avoir à subir un retard de livraison qui impacterait l’activité de votre entreprise en immobilisant votre collaborateur.
Les prix
Les prix proposés sont-ils dans votre budget ?
Le nerf de la guerre c’est le prix ! Il doit être en accord avec le budget défini en amont.
Comparez les prix de plusieurs prestataires et choisissez celui qui propose le meilleur rapport qualité prix.
Il ne faut jamais choisir un prix au détriment du service, car si votre location se passe mal, les répercussions se feront directement sur l’activité de votre entreprise.
Les questions concernant la fiscalité
N°6) "Quelles sont les implications fiscales de la location moyenne durée ?"
Si vous envisagez de souscrire un contrat de location moyenne durée pour les véhicules professionnels, il est important de prendre en compte les implications fiscales de votre choix.
Vous pouvez vous demander quelles sont les règles fiscales applicables, et comment vos paiements mensuels affecteront la situation fiscale de votre entreprise.
N°7) Comment anticiper les coûts cachés liés à la fiscalité ?
La fiscalité peut impliquer des coûts cachés pour votre entreprise, tels que les charges T.V.A et la taxe sur les véhicules de sociétés (T.V.S).
C'est pourquoi il est important d'anticiper ces coûts pour éviter les mauvaises surprises.
En prévoyant une réserve pour les charges fiscales, vous serez mieux préparé pour gérer votre budget de flotte de véhicules.
Aussi, la location moyenne durée peut affecter les amortissements, les charges sociales, et les avantages en nature liés au véhicule.
En anticipant ces différents coûts, vous pourrez prendre une décision éclairée en toute confiance et assurer une gestion budgétaire saine de votre flotte de véhicules.
Conclusion
La location de véhicules en moyenne durée offre une flexibilité essentielle pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise tout en maîtrisant les coûts.
Dans cette démarche, il est crucial de poser les bonnes questions et de choisir un prestataire en phase avec vos besoins et exigences spécifiques.
Si vous êtes à la recherche de véhicules en location moyenne durée, nos spécialistes sont prêts à vous guider dans le choix le mieux adapté.
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